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如何养成高效工作的习惯?

归档日期:08-14       文本归类:后勤学      文章编辑:爱尚语录

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  “追求时间效率化”,是美国银行家劳特的信条,在他看来,“向效率要时间”,就是说,较高的工作效率可以争取到较多的时间,而信守此条,则是高效工作的优秀习惯。

  相反,浪费或者不善于安排时间,会出现工作效率低下的现象。可见,时间与效率是相辅相成的。下面介绍一下,优秀的员工如何利用有限的时间去完成更多的工作。更清楚准时完成任务的重要性。

  作为一个能干的员工,对大量不成文的“规则”,就是一般老板认为员工“想当然”会遵行的事,应该清楚。

  你的任务是要在指定时间内完成工作,老板最不喜欢下属凡事都找借口。认真完成每一份差事,别等他人来提醒你,尤其是那些职位比你高的人。

  若公司是采用流水作业制度的话,那么当同事将完成了一部分的工作交给你接手时,可要小心检查一遍,一旦有错误,请对方先整好,同时要清楚了解你需要完成的那一部分。遇到难题时,最好自己来解决,或请教同事,最好不要将问题带到老板面前。

  当你的权力受到限制时,你就向老板提出自己的意见吧,让他知道你具有随机应变的能力。再者,不要在办公室树敌,在决定某件事情是否值得争取前,先考虑它对工作的影响,造成的损害是暂时的还是长期的?值得因此而与对方作对吗?你有必胜的把握吗?还有,不要在公共场所高声谈论公司业务,就是在私底下,也不可以故意透露业务方针。

  面对堆积如山的工作,你可能感到心情烦闷,情绪紧张,无法摆脱工作的阴影,就算与朋友一起饮茶聊天,也不会开怀大笑。你可能埋怨说:“我的工作能力太差,事情总是不能做完,反而日渐累积起来。”实际上每个人的办事能力都差不多,关键在于他们怎样处理事情,若你想用最少的时间,发挥最大的工作效率,你必须注意下列各点:

  (3)如果你整天的工作排得满满的,应该把一些必须马上完成的事情提前处理。

  (4)假如你觉得自己的心情不好,应先放下工作,让自己有松弛的机会,待心情好转时再投入工作。

  (5)中午时间,不要安排太多的会议,你可以利用早餐时间会见客户,尽量利用每一个机会。

  (1)不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和的心态,集中精力,把自己需要完成的事情,都记录下来。

  (2)把具体工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

  (3)每天为自己制订出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切依照计划进行。

  (4)把较为复杂又艰巨的工作,提前来做,这样可帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

  (6)为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖延工作的进度。

  (7)不要只顾工作,忘了常反省一下,要知道自己一味埋头苦干,甚至连走失方向也不知道。

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