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后勤管理系统

归档日期:07-07       文本归类:后勤学院      文章编辑:爱尚语录

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  后勤管理系统 后勤管理系统包括出 库管理、入库管理、库存管理、统计查询、 字典管理、系统维护,每个模块下又包涵各 自的子菜单。 入库管理:可分为新增入库单, 修改入库单,不动产注册,新增退库单,修 改退库单,审核入库单,审核退库单,其它 方式入库,打印入库单,打印退库单,凭单 入库。 操作说明 首先把字典管理全部输入齐 全,供货单位字典,施工单位字典,物资字 典管理,物资类别管理,经办人字典。 1 、 供货单位字典:选择厂家,商家,排序方式, 按 ALT+A 追加,输入单位名称,开户银行, 帐号等信息。若输入错误,双击某个单位名 称可进行修改,也可以按 ALT+D 键注销,点 击 ALT+P 键进行打印。 2、施工单位字典管 理:按 ALT+A 键追加,输入单位名称,联系 人等信息,若发现输入错误按 ALT+D 键注销。 3、物资字典管理:双击全部物资,单击物资 小类别名称,按 ALT+A 键追加输入物资代码 (代码不能重复)物资名称,规格,单位等 信息,单个物资字典录入完毕。按 ALT+D 键 注销。 4、物资类别管理:右键单击物资大类 别名称,可进行物资类别的追加,修改,注 销。点击追加,输入类别代码。类别名称。 5、 经办人字典:双击左栏全部科室,所有的科 室全部显示出来,用上下键可选择,只要点 击某个科室,点击 ALT+A 键追加,输入人员 代码及姓名即可,如果输入错误可点击 ALT+ D 键注销,点击 ALT+P 键打印。 新一、 增 入库单 1、功能描述 购进一批新物资,进行 入库操作。系统会自动产生一个入库单号, 我们根据这个单号实现以后的操作,例:修 改、审核入库单必须依 照此单号来进行操作。 2、具体操作 选中所在 的 仓 库, 入库的 日 期, 供货的 单 位( 可用上 下 键 “↑↓” 选择) ,在经办人一栏填写姓名,回车,光标 定位在物资名称一栏,写上要进行入库的名称代码, 所属厂家,数量和价格如实填上,回车或者按 ALT+ Y 键,出现一信息框,“填写入库单结束,入库单号 为多少”。点击 ALT+C 键继续,可进行下一个要入库 的操作,点击 ALT+N 键可取消刚才的操作。 二、 修改入库单 1、功能描述 可实现对新增入库单因某种 原因失误进行修改的功能。 (审核入库的入库单不能 进行修改) 。 2、具体操作 选中所在的仓库,入库的单号,回 车系统把要修改的数据显示出来,修改某个名称, 双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行 修改即可,数量和价格,厂家可以修改,回车结束。 发现这张单子不要,点击 ALT+R 键全废,发现某一 项错误,点击 ALT+D 键项废即可,点击 ALT+C 键继 续可进行下一个单子。 三、 审核入库单 1、功能描 述 可实现对新增入库的物资名称进行审核认。 2、具体操作 选中所在的仓库,入库的日期,供货单 位,入库单号,回车,屏幕显示出所有的入库名称, 如果全部审核,点击 ALT+Y 键确认即可,对某一个 物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选 择栏内打上“√”标志,点击 ALT+Y 键确认,出现一信 息框, “ 确认审核 键 入库吗 ” ,点击确定,审核结束, 点击 ALT+C 继续可进行下一个物资审核,按 ALT+N 键可取消刚才的操作。 打印入库单 在入库单填完 经审核无误后,调出入库时间,供货单位, 入库单号,按(ALT+P)键进行打印。 四、 新 增领物单 1、功能描述 实现某个科室向仓库领物,进 行库存减少的功能。系统会自动产生 一个出库单号, 我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审 核领物单必须依照此单号来实行操作。 2、具体 操作 选择所在的仓库,日期,所领用的科室,经办 人的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,在此 处填写所需要的物资名称,数量,价格,直接敲回 车或者按 ALT+Y 键确认,出现一信息框,“填写出库 单 结束,出库单号为多少”,点击 ALT+C 键继续,可进 行下一个科室领物单,按 ALT+N 键可取消刚才的操 作。 五、 修改领物单 1、功能描述 可实现对新增领 物单因某种原因失误进行修改的功能。 (领物单已审 核的不能进行修改) 。 2、具体操作 选中所在的仓 库,出库的单号,回车,系统把修改的数据显示出 来,如果修改某个名称,双击这个名称,光标定位 在这个名称上面,进行修改,数量和价格,回车结 束。发现这张单子不要,点击 ALT+R 键全废,发现 某一项错误,选中该项点击 ALT + D 键项废,点击 ALT+C 键可继续修改。 六、 审核领物单 1、功能描述 可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。 2、 具体操作 选中所在的仓库,日期,领用科室,出库 单号,回车,屏幕显示出所有的领物名称,如果全 部审核,点击 ALT+Y 键确认,如果对某一个物资进 行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内 打上“√”标志,点击 ALT+Y 键确认,出现一信息框, “确认审核出 库吗”,点击确定,审核结束,点击 ALT+C 健可继续 下一个物资审核,按 ALT+N 键可取消刚才的操作。 打印领物单 在领物单填完经审核无误后,调出 领用日期,领用科室,出库单号,按(ALT+P) 键进行打印。 不动产注册 七、 新增退库单 1、 功能描述 如果某个科室领用多了,或者是因为过期 还是其它的原因,需要退 还,在此进行操作。系统 会自动产生一个退库单号,根据这个 单号实现以后 的操作,例:修改、审核退库单必须依照此单号来 实 行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期, 退库的科室,经办人,回车,光标定位在物资名称 一栏,把所要退还的名称,数量,价格全部填写, 回车或者按 ALT+Y 键确认,会出现在一信息框,“退 库单填写结束,退库单号为多少”,按 ALT+C 键可继 续下一个入库的操作,按 ALT+N 键可取消刚才的操 作。 八、 修改退库单 1、功能描述 可实现对新增退库单因某种原因失误,在此可进行 修改的功能。 (退库单已审核的不能进行修改) 。 2、具体操作 选中所在的仓库,退库的单号,回车, 系统把修改的数据显示出来,如果修改某个名称, 双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行 修改数量和价格,直接回车结束。发现这张单子全 部不要,点击 ALT+R 键全废,发现某一项错误,只 要点击 ALT+D 键项废,点击 ALT+C 键继续下一个 单子。 九、 审核退库单 1、功能描述 可实现对新增 退库的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库,退库的日期,供货单 位,退库单号,回车,屏幕会显示出所有的退库名 称,如果全部审核,点击 ALT+Y 键确认即可,如果 对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回 车,并在选择栏内“√”标志,点击 ALT+Y 键确认,会 出现一信息框,“确认审核退库吗”,点击确定,审核 结束,如果进行下一个物资审核,点击 ALT+C 继续, 按 ALT+N 键可取消刚才的操作。 打印退库单 在退 库单填完经审核无误后,调出退库日期,退 库科室,退库单号,按 (ALT+P)键进行打 印。 十、 新增退货单 1、功能描述 实现仓库的 货物购进多了,或者是因为其它的原因,需要退回 给厂 家的功能。会产生一个退货单号,我们根据这 个单号实现以后的操 作,例:修改、审核退货单必 须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中 所在的仓库,日期,接受的单位(要退回的厂家名 称) ,经办人 的姓名,回车,光标定位在物资名称 ,价格,全部填 一栏,把所要退还的名称,数量 写 , 回 车 或 者 按 ALT + Y 键 确 认 , 出 现 一 信 息 框 “填写退货单结束,退货单号为多少 ”,点击 ALT+ C 键继续下一个 要进行退货的操作,点击 ALT+N 键可取消 刚才的操作。 十一、修改退货单 1、功能描述 可实 现对新增退货单因某种原因失误,在此可进行修改 的功能。 (已审核入库的项目不能修改) 。 1、具 体操作 选中所在的仓库,退货的单号,回车,系统 把修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个 名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改数量 和价格,回车结束。发现这张单子全部不要,点击 ALT+R 键全废,发现某一项错误,点击 ALT+D 键项 废即可,点击 ALT+C 键继续下一个单子。 名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,接受单位, 退货单号,回车屏幕显示出所有的退货名称,如果 全部审核,点击 ALT+Y 键确认即可,对某一个物资 进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择 栏内“√”标志,点击 ALT+Y 键确认,出现一信息框, 十一、 审核退货单 1、功能描述 可实现对新增退货单的物资 “确认审核退货吗”,点击确定,审核结束,点击 ALT +C 继续,可进行下一个物资审核,按 ALT+N 键可 取消刚才的操作。 打印退货单 在退货单填完经 审核无误后,调出退货日期,接受单位,退 货单号,按 (ALT+P)键进行打印。 十二、 新增报废单 1、功能描述 实现仓库的货物因某种原因 而报废了,需要退回给厂家的功能。会 产生一个报 废单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例: 修 改、审核报废单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中仓库,日期,经办人,回车, 输入报废的物资名称, ALT+Y 光标定位在物资名称一栏, 数量,因某种原因而报废,回车或者点击 号 键确认,出现一信息框, “填写报废单结束,报废单 为多少”,点击 ALT+C 键继续,可进行下一个 科室退货单,点击 ALT + N 键可取消刚才的操作。 十四、修改报废单 1、功能描述 可实现对新增报废单 因某种原因失误,在此可进行修改的功能。 (已审核 入库的项目不能修改) 。 2、具体操作 选中所在的仓库,报废的单号,回车,系统把修改 的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称, 光标会定位在某个名称上面,进行修改,数量和价 格,回车结束。发现单子不要,点击 ALT+R 键全废, 发现某一项错误,点击 ALT + D 键项废即可,点击 ALT+C 键继续可进行下一个单子。 十五、审核报废 单 1、功能描述 进行审核确认。 的报 可实现对新增报废单的物资名称 2、具体操作 选中所在的仓 库,报废日期,报废单号,回车,屏幕显示出所有 废名称,如果全部审核,点击 ALT+Y 键确认 即可,如果对某一个物 资进行审核,点击某个,双 击或者回车,并在选择栏内打上 “√”标 志,点击 ALT +Y 键确认,出现一信息框,“确认审核报废吗”,点 击 确定,审核结束,点击 ALT+C 继续可进行下一个 物资审核,点击 ALT+N 键可取消刚才的操作。 打 印报废单 在报废单填完经审核无误后,调出报 废日期,报废单号,按(ALT+P)键进行 打印。 十六、其它方式入库 1、功能描述 可实现对某些物资直接入库,对非采购(借入、还入) 办理入库操作,而不需要进行审核。 2、具体操作 选择仓库,日期,所属单位,回车,光标定位在物资 名称一栏,输入所要入库的名称,数量和价格,所要 入库的方式,直接回车或者按 ALT+Y 键,会出现在 提示框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。如果 按 ALT+C 键继续,可进行下一个要入库的名称,按 ALT+N 键可取消刚才的操作。 十七、其它方式出库 1、功能描述 对非采购办理出库,使相应库存减少的 出库操作。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,外单位名称, 栏,选择所要入库 回车,光标定位在物资名称一 的 方 式 , 数 量 和 价 格 , 回 车 或 者 按 ALT + Y 键 确 认。 十八、物资拆分 1、功能描述 可实现对物资拆 分之后的某些材料可进行回收再利用。 2、具体操作 十九、拆分审核 1、功能描述 可实现对物资拆分进 行审核确认。 2、具体操作 二十、物资报增报损 1、 功能描述 对物资因某些原因破损或者因盘点时失误, 可在此进行报增报损的功能。 2、具体操作 选择 仓库,物资名称,回车,光标会定位在增减量一栏, 输入负数,代表减量,输入正数,代表增量。原因 一定要写清楚,以免以后查询。 打印拆分单 在拆分单填完经审核无误后,选择仓库,日 期,拆分单号,按( ALT+P )键进行打印。 打印盘存表 选择盘存的仓库,日期,双击全部物资, 系统会显示出盘存时的记录,按 ALT+P 键打印,点 击 ALT+C 键继续,可进行打印下一个盘存表。 库存 管理可分为仓库盘存,盘存前处理,盘存审核,盘 存取消,物资拆分,拆分审核,物资报增报损,打 印拆分单,打印盘存表。 仓库盘存,盘存前处理 → 仓库盘存(盘存取消) →盘存审核 二十一、盘存前 处理 选择所要盘存的科室或仓库,选中,点击确认, 会出现一提示框, “ 盘 存初始化结束 ” ,之后退出。 (注:一天只能盘存一次) 二十二、仓库盘存 选 择所盘存的仓库,双击屏幕左边的全部物资旁的加号, 系统会自动显 示出所有要盘存的物资,用上下键可 选择,选中某一个,双击,光标在 价格处,只要输 入正确的价格和数量即可,如果只要盘存某些物资, 只 要在排序方式处选择编码,在快速定位一栏输入, 系统会自动查找出所 要盘存的物资。这样就更方便 更节省时间。 二十三、盘存取消 仓库盘存因为某种原因,或者 是其它的失误,导致盘存数量不正确,此 时可在此 模块进行盘存取消。 只要点击 二十四、盘存审核 盘点登记 后做盘存审核,可使库存数量与实际盘存数量相等, 确认,会出现在提示框,“审核结束”。 统计查询可分为物资库存查询,物资流水查询, 物资购进查询,物资领用查询,物资退货查询,物 资退库查询,物资报废查询,部门领用汇总,报增 报损查询,科室领用查询,物资购进汇总,科室分 类查询。 二十五、物资库存查询 具体操作 选择所要 查询的仓库,双击左边的列表框旁的加号,系统会 自动显示出库 存量,如果要查某一个,只要在快速 定位框中填写编号即可。点击 ALT+ P 键打印,可打 印库存单,ALT+C 键继续,可进行下一个所要查询 的仓库 库存。 二十六、物资流水查询 具体操作 选择仓库,日期时间段,有三种选择进行查 询(单个物资,多个物资,操作员) 输入 物资名称的五笔代码,会显示物资的当时库 存等信息。按 ALT+Y 键确认。 二十七、物 资购进查询 具体操作 选择仓库,日期时间段, 屏幕左栏会显示出所有的单位,只要双击某 一单位,即 可以查到这段时间内购进物资的 查询。 (如物资的入库日期,规格,数量,供 货 单位等) ,按 ALT+P 键打印即可。 二十 八、物资领用查询 具体操作 科室向仓库领用 物资,实行减库存的操作。选择仓库,日期, 点击左栏全部科室 ,系统会显示出这段时间内所有领用物资的 出库日期,物资名称,单位,数量等 基本资 料,双击某一物资名称,可显示出经办人的 姓名。点击 ALT+P 键打印, ALT+C 键继续。 二十九、物资退货查询 具体操作 物资因某些 原因(如质量不过关,数量太多了) ,需要退 还给厂家的操作。选择 仓库,日期,点击左 栏中全部单位,系统会显示出这段时间内所 有退还给厂家的 记录查询,双击某一物资名 称,可显示出供货单位和经办人的资料。点 击 ALT+ P 键打印,ALT+C 键继续。 三十、 物资退库查询 具体操作 物资因某些原因(如 数量太多了,或者破损) ,需要退还给仓库的 操作。选择 仓库,日期,点击左栏中全部人 员,系统会显示出这段时间内所有退还给仓 库的 记录查询,双击某一物资名称,可显示 出经办人的姓名。点击 ALT+P 键打印, ALT +C 键继续。 三十一、物资报废查询 具体操作 物资因为 不小心摔坏了或者其它的原因,需要做报废 的操作。选择仓库,日期, 点击左栏中全部 物资,系统会显示出这段时间内所有报废的 记录查询,双击某一 物资名称,可显示出经 办人的姓名。点击 ALT + P 键打印, ALT + C 键继续。 三十二、物资分布查询 具体操作 查询某物资在各个部门的数量及金额分布情 况,在物资名称一栏输入所要查询的 物资, 回车或者点击 ALT+Y 键确认,系统显示出物 资在各个科室的分布情况(如 数量,金额 等) ,点击 ALT+C 健继续下一个要查询的物资, 点击 ALT+P 键可打印 物资分布表。 三十三、部门领用汇总 具体操 作 某一时间段内科室向仓库领用物资的汇总 功能。选择仓库名称,日期段,双击 全部科室, 左键单击科室名称显示出物资的名称类别及 领用金额汇总.按 ALT+P 键 打印出汇总报表, 点击 ALT+C 键继续。 三十四、报增报损 查询 具体操作 可实现对报增报损的物资进行 记录查询(因失误,盘点时出错等) 。选择仓 库, 日期段,回车或者点击 ALT+F 查询,系 统会显示出这段时间内报增报损的记 录, (如日期,价格等) 。 三十五、科室领用月报 具体操作 某一时间 段内科室领用的物资统计情况。选择仓库, 日期段,回车或者点击 ALT +Y 键确认,可显 示出这段时间内所有领用的记录情况, (如部 门名称,类别, 金额等) 。点击 ALT+P 键打 印出月报表。 三十六、物资购进汇总 具体 操作 某一时间段内所有购进物资的汇总情况。 选择仓库,日期段,回车或者点击 ALT +Y 键 确认,可显示出这段时间内所有购进的情况, (类别及金额) ,点击 ALT +P 键进行打印汇 总表。 三十七、科室分类查询 具体操作 选择仓库 名称,日期段,双击左栏全部物资,单击物 资类别,系统自动显示科室 领用物资的分类 记录情况(如科室名称,费用等) 。 注: 所有管理模块的系统维护里的操作都类似: A:编码选择:选择五笔码,拼音码,数字码。 只需在圆圈里左键点击一下即表示选中哪一 种输入法。 B :更改口令:输入原口令,现口令,按 ALT+Y 键确定,再确定一次口令即可。

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