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学校后勤管理信息化

归档日期:07-07       文本归类:后勤学院      文章编辑:爱尚语录

  学校后勤管理信息化_管理学_高等教育_教育专区。学校后勤管理信息化 随着社会信息化的逐年提高, 对于学校后勤工作我们也应该进一 步加快信息化的发展。 我认为现在的学校后勤管理信息化存在以下误 区: 1、思想意识落后,支持力度不足。信息化是一个涉及多

  学校后勤管理信息化 随着社会信息化的逐年提高, 对于学校后勤工作我们也应该进一 步加快信息化的发展。 我认为现在的学校后勤管理信息化存在以下误 区: 1、思想意识落后,支持力度不足。信息化是一个涉及多学科、 多部门、多岗位的综合性工程,需要具有全面推动力的领导的大力支 持以及相关部门人员的努力协作,对于一些关键业务流程必须进行有 效的优化和重组,处理不当会在具体实施过程中造成技术和业务之间 的矛盾对立,致使信息化建设不能达到预期的结果。 2、部门各自为政,缺乏统一规划。纵观现今学校后勤的信息化, 大多比较重视利用计算机技术建立满足本单位基本工作需求的相对 独立的信息系统,从而忽视了各单位管理系统之间的兼容性和横向信 息共享的能力,最终形成了一个个信息孤岛,造成各系统间整合困 难、已建立的数据信息不能充分利用、重新建立或修改软件浪费资源 的结果。 3、“人治”多于“法治”,管理不够精细。由于长期以来形成 的习惯,学校后勤管理中存在人为因素比重大、随意性强等特点,而 信息化必须建立在管理标准明确、业务流程清晰的基础上,如果在基 础建设和相关管理远未成熟时盲目实施信息化,就会因遇到强大阻力 而走弯路,造成项目进程无限拖后,甚至导致完全失败的结果。 4、水平不高、经验不足、方法有误。学校后勤中普遍缺乏技术 人才,可能由于急需改善某些业务点而外包或外购相关的管理软件, 在系统建立前往往没有充分进行需求调研和项目分析就仓促决定,系 统建立过程中没有应用单位人员全程参与,系统建立后又没有采取必 要的验收和培训措施 , 很容易出现买得起 、 用不起甚至无法用的结果 。 5、急功近利,为信息化而信息化。信息化的最终目的是应用, 技术只是实现管理思想和控制业务流程的方法和形式,系统建立时不 能过多地考虑技术的先进性而忽视了使用人员最注重的方便性和易 用性,系统具体实施后,要安排相应的人员按时、按需进行数据信息 的后期维护和系统功能的不断完善,否则将使信息化半途而废、无疾 而终。 我认为提高后勤的信息化水平应该重点从以下几个方面进行突 破。 1、学校基本情况信息化、数字化。 这是实施信息化管理的关键, 因为只有学校所有的基本情况数字 化了,才有可能进行高效管理。也就是要把学校所有的校产要分门别 类的录入计算机,收集的校产信息要详细、清楚,建立数据库,力争 做到数据调阅方便。具体应包括①所有的校产要按类别进行编号,录 入计算机,录入时应包括校产的基本信息、存放地点、保管人、使用 情况等。②建立学校所有教师、学生基本情况资料档案,便于进行信 息化管理时数据处理的需要。 2、学校财务收支进行计算机管理 在目前实行集中核算的制度下,学校更应及时了解财务收支状 况,以便学校领导统筹安排经费。具体可以采用以下一些做法:①利 用 EXCEL 提供的强大的数据处理功能, 设置好相应的公式和函数后, 将学校的各项开支实行公开有序的管理。②利用财务软件,实现会计 核算的电算化,这类软件比较多,学校可根据实际情况进行选择。 3、校产管理、维修实行计算机信息化管理 校产管理是学校后勤管理的重要方面,不但要重视开源,更应当 注意节流。勤俭办学是学校后勤工作的基本方针,因此必须重视节约 物力,做好校产的保管、维修工作,大力提高校产的使用率,延长校 产的使用年限。而实行计算机管理是一种有效的手段,具体应做到: ①在校产息化的基础上要加强管理, 利用固定资产管理软件建立固定 资产电子档案,要求分门别类的建立固定资产清单,由于采用了计算 机管理财产设备的信息可以尽可能多的录入,便于管理。其次要利用 网络的有利条件, 要求校产保管人在校产有变动时及时用电子报表的 形式报事务室,便于及时更新资产信息。②对于贵重设备要按编号建 立维修档案,(比如对某一台微机,某时某人使用、某时出现某故障 维修、换配件多少等进行备案),便于管理,便于维修,也为按章办 事提供依据。 4、图书室要进一步加强信息化管理,提高图书的使用效率 图书流通量的提高以及周转率的加快是体现图书效益的重要方 面,而采用用计算机管理可以很方便的实现这个目标。以我校为例, 手工借书时,学生每两周才获得一次借书机会,实行计算机管理后, 改为每周轮到一次,学生在一年里几乎每个星期都可以来借书,一年 中平均每个学生借书在 20 册以上,极大的提高了图书的使用率。此 外可以利用校园网及时将新书好书的目录, 从软件中下载下来不定期 地通过校园网发送到每个教师及每个班级的电脑里, 使教师学生及时 了解图书信息,便于借阅。还建立了学校的电子图书馆,即通过学校 的网站把一些电子读物挂到网上,这样的话更方便教师、学生资料的 查阅。

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