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学校后勤管理的基本要素

归档日期:07-01       文本归类:后勤学院      文章编辑:爱尚语录

  学校后勤管理的基本要素_电子/电路_工程科技_专业资料。学校后勤管理的基本要素 学校后勤工作一般由后勤主任或者主管后勤副校长分管。 建立健全以主管后 勤副校长或后勤主任为首的后勤指挥系统,培养一批后勤骨干,形成稳定的各有 其长的后勤队伍结构, 是搞好后勤

  学校后勤管理的基本要素 学校后勤工作一般由后勤主任或者主管后勤副校长分管。 建立健全以主管后 勤副校长或后勤主任为首的后勤指挥系统,培养一批后勤骨干,形成稳定的各有 其长的后勤队伍结构, 是搞好后勤管理的重要条件。它的任务是协助领导分析后 勤各方面的工作情况,提出改进意见和要求,保证后勤各项任务的顺利完成。现 学校后勤管理机构,一般设总务处,在总务主任领导下各部门、总务办公室。主 管后勤工作的主任, 是协助校长分管学校后勤工作的决策人,建立与健全以后勤 主任为首的后勤指挥系统, 是搞好后勤工作的重要条件。其职责的基本内容就是 计划、组织、指挥、监督和协调后勤管理工作的各项活动。 (一)、计划:后勤管理千头万绪,必须要有科学的管理计划。年有年计划, 月有月计划,周有周计划,日有日安排。要做到“做一,观二,心想三” ,不要 工作指挥你,而必须你指挥工作。一个高效率的后勤领导者,必须养成如下六项 基本习惯:1、随时清楚地把握住目标 2、重视原则上的基本决策——根据投资 六元素(资金、人力、材料、方法、工具、时间)优选最佳方案。决策程序:确 定目标→探索可行方案→比较和评价→选定方案→执行决定→跟踪检查。3、设 法管理自己的时间——要想有效就必须能将时间作整批的运用;制订周、日行事 日历。4、注重可能实行具有实效的事——抓主要矛盾,做有效工作。5、排到工 作先后次序——急件马上办;优先条件尽量办;普通件有空去办。6、注意反馈 ——从各渠道听取不同意见。 (二)、组织:包括机构设置、各类人员配备、规章制度制定等. (三)、指挥:在下级为完成和实现任务过程中,领导要给予具体指导,帮助 下级出主意、想办法,解决工作中遇到的难题。但是领导切忌包办代替、干预下 一层次的工作。 (四)、监督:监督是为了及时发现纠正计划执行过程中的偏差。监督内容包 括五大要素:①“人”的要素:一定编制的职工数量和质量;②“物力”要素: 指校舍、图书、仪器及其它物资;③“财力”要素:包括办公经费,采购经费及 其它经费;④“任务”要素:包括为教学、科研、后勤、物资供应和为师生员工 生活服务的各项工作内容;⑤“信息”要素:包括建立后勤决策、计划、规章制 度、上级指令等反馈系统。这五大要素在后勤管理中形成三大系统。即“人流、 物流、信息流” 。监督的任务,就是使这“三大系统”正常运行。 (五)、协调:协调目的是使学校上下、左右、内外各部门互通情况,彼此支 持,更好地为教学科研和师生员工服务。 上述五个具体职能是一个统一的整体, 它们围绕着后勤管理各项工作活动, 一环扣一环,既互相依存,又发挥其各自的独立作用,只有把它们都运用起来, 才能促进后勤管理科学化水平不断提高。

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