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行政后勤管理流程图

归档日期:07-03       文本归类:后勤要图      文章编辑:爱尚语录

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  沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 行政后勤管理流程目录 1. 办公用品领用流程 2. 员工入住管理流程 3. 员工食堂管理流程 4. 固定资产添置流程 5. 固定资产调动流程 6. 机器设备维修管理流程 7. 固定资产报废流程 8. 车辆维修流程 9. 车辆肇事处理流程 10. 车辆年检工作流程 11. 工装采购流程 12. 工装发放流程 13. 工装退还流程 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 办公用品领用流程 流程 名称 行为实施 环节 开 办公用品领用流 程 各部门 编 码 总经办 总经办 受控状态 控制部门 受控 总经办 常务副总 执行核心部门 始 申请领取办公用 品 固定资产 低 值 易 耗 填写物资 需用计划 审 核 审 批 办理购买 管 理 行 为 发放物品 填写办公用品登记 表 登记信息 结 束 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 员工入住管理流程 流程 名称 行为实施 环节 开 员工入住管理 流程 员 工 编 码 总经办 行政专员 受控状态 控制部门 受控 总经办 行政经理 执行核心部门 始 住 宿 申 请 审核 办理手续 住宿登记 审批 入住宿舍 安排宿舍 宿舍管理 管 理 行 为 结 退宿申请 审核 审批 办理手续 束 放 行 相关说明 编制人员 编制日期 员工宿舍实施管理细则 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 员工食堂管理流程 流程 名称 行为实施 环节 员工食堂管理流 程 行政专员 编 码 总经办 受控状态 控制部门 受控 总经办 总经理 执行核心部门 行政主管 开 始 行政经理 制定食堂 管理制度 制定食堂 管理计划 确定管理计 划方案 不定期检查 饭前准备工 作 发现问题 规定服务标 准 审核 审批 审核 审批 管 理 行 为 解决问题 结 束 相关说明 编制人员 编制日期 员工食堂管理规范 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 固定资产添置流程 流程 名称 行为实施 环节 固定资产管理流 程 常务副总 编 码 总经办 总经办 受控状态 控制部门 受控 总经办 各职能部门 执行核心部门 开 始 NO 审 批 YES 填写物资需求计 划 管 理 行 为 购 买 登记信息 进入办公用品领 用流程 安装调试 NO 验 收 YES 结 束 相关说明 编制人员 编制日期 固定资产管理制度 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 固定资产调动流程 流程 名称 行为实施 环节 固定资产调动流 程 原使用部门 编 码 总经办 常务副总 受控状态 控制部门 总经办 受控 总经办 财务部 执行核心部门 使用部门 开 始 no 固定资产调动 申请表 ok 审批 配 合 协 调 更新账目 管 理 行 为 验 收 安排运输及 安装 更新台账及 资料卡 结 束 相关说明 编制人员 编制日期 固定资产管理制度 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 基础设施维修管理流程 流程 名称 行为实施 环节 基础设施维修管 理流程 使用部门 开 始 编 码 总经办 受控状态 控制部门 外部维修 受控 总经办 常务副总 执行核心部门 总经办 填写维修申请单 审核 审批 外 维 内 部 维 修 联 系 外 维 管 理 行 为 现场维修 安排维修 询 价 确认维修 完 成 接收反馈 信 息 审批 维修费用 结算 维修项目 信息登记 结 束 相关说明 编制人员 编制日期 机器设备维修管理办法 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 固定资产报废流程 流程 名称 行为实施 环节 固定资产报废管 理流程 总经理 编 码 总经办 使用部门 开 no 固定资产报废 申请单 整理资产 接收资产 始 受控状态 控制部门 总经办 受控 总经办 财务部 执行核心部门 行政经理 审批 审核 售 卖 接收款项 管 理 行 为 相 关数 据分 析 评定 更 新固 定资 产 台账、 收回资料 卡并存档 更新账目 台账 结 束 相关说明 编制人员 编制日期 固定资产管理制度 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 车辆维修管理流程 流程 名称 行为实施 环节 车辆维修管理流 程 维修单位 编 码 总经办 受控状态 控制部门 总经办 受控 总经办 常务副总 执行核心部门 司机班 开 始 提出车辆 维修申请 审核 审批 维 修 送 车 登记维修 车辆信息 提 车 验收检查 管 理 行 为 维修车辆 费用结算 审批 维修项目 信息登记 结 束 相关说明 编制人员 编制日期 车辆维修管理办法 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 车辆肇事处理流程 流程 名称 行为实施 环节 车辆肇事处理流 程 司机班 开 始 编 码 总经办 总经办 受控状态 控制部门 受控 总经办 常务副总 执行核心部门 报告事故 上 报 审批 赶赴现场 救助出事人员 协助勘察现场 管 理 协助鉴定事故 审批 处理事故 行 为 肇事赔偿 结 束 相关说明 编制人员 编制日期 车辆使用管理制度 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 车辆年检工作管理流程 流程 名称 行为实施 环节 车辆年检工作管理 流程 车管单位 编 码 总经办 受控状态 控制部门 总经办 开 始 受控 总经办 常务副总 执行核心部门 司机班 检查需年检车辆信息 申请年检 审批 办理车辆年检手 续 检查车辆 组织车辆年检 管 理 行 为 车辆年检 签发凭证 保管凭证 结 束 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 员工工装采购流程 流程 名称 行为实施 环节 员工工装采购流 程 总经办 编 码 总经办 常务副总 受控状态 控制部门 受控 总经办 总经理 执行核心部门 开始 盘点库存工装 整理工装报表 管 理 行 为 分析工作使用 情况 工装采购方案 审核 审批 采 购 结束 相关说明 编制人员 编制日期 工装使用制度 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 员工工装发放流程 流程 名称 行为实施 环节 员工工装发放流 程 编 码 总经办 受控状态 控制部门 受控 总经办 执行核心部 门 员工 财务部 总经办 开 始 进入试岗期 领取试岗工 装 工装押金 (直接在工 资中扣除) 试岗期工装 准备 进入试用期 收回试岗 期工装 管 理 行 为 结 束 领取员工工 装 准备正式 员工工装 相关说明 编制人员 编制日期 工装使用制度 审核人员 审核日期 · 批准人员 批准日期 沁阳市太行化工科技有限公司 总经办 工装退还流程 流程 名称 行为实施 环节 工装退还流程 编 码 总经办 受控状态 控制部门 总经办 受控 总经办 财务部 执行核心部门 用人部门 员 工 开 no 审核 始 离职申请表 ok 审 批 验收工装 no ok 管 理 行 为 按要求重新 整理工装 工 装 退 还 员 工 填写收据 退还工 装押金 结 束 相关说明 编制人员 编制日期 工装使用制度 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期

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