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后勤保障管理信息系统

归档日期:07-12       文本归类:后勤一次转移      文章编辑:爱尚语录

  后勤保障管理信息系统_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。后勤系统的需求调研

  一、 后勤保障管理信息系统 10.1. 建设目标 本系统的建设目标是按照高校数字化校园建设的总体规划和要求, 以构建一 体式服务平台为核心,整合内外部服务资源,优化后勤服务业务流程,从而实现 后勤综合管理和一站式保障服务,使高校后勤更好地为教学、科研和师生提供服 务。具体目标包括: 使师生轻松享受学校后勤所提供的便捷服务。 提高后勤管理人员的工作效率、管理水平和服务质量。 提供完善的查询统计功能,为管理人员提供辅助决策支持。 遵循高校数字化校园建设的规范,实现门户集成、应用集成和数据集成。 10.2. 规划建设内容 本系统直接面向师生并为其提供一站式后勤保障服务, 综合服务平台采用模 块化设计,可方便地集成到学校的信息门户中,主要功能如下: 信息服务:提供后勤相关的综合信息发布服务,包括动态新闻、服务信息和 通知通告等。 餐饮服务:提供学校各餐厅的外卖预订、配送服务和餐厅订位服务,在在线 对餐厅的菜肴、服务等信息进行网上评价和评比。 (1) 食谱管理:依据就餐情况,分季节按天确定餐饮品种与数量。 (2) 采购管理:根据食谱制定采购计划,采购、验收、入库。 (3) 销售管理:详细记录餐饮销售明细。 (4) 成本核算:依据销售收入、采购支出、制作成本与损耗进行成本核 公寓管理:提供学校所有公寓的管理功能 (1) 基本信息:设置公寓楼、单元、楼层、房间、床位基本信息以及使 用状态。 (2) 公寓安排:入住/退住登记,公寓调整(批量/单个)等。 (3) 物品管理:配备,发放,使用,维修,更新等。 (4) 水电费用:费用计算,费用收缴等。 (5) 来访管理:来访人员身份识别、出入登记等。 (6) 公寓考评: 卫生评比、 纪律评比, 门禁出入记录、 违纪情况登记等。 洗浴管理: (1) 基本信息:设置浴室、洗浴终端、开水房、供水点的基本信息以及 使用状态。 (2) 岗位管理: 安排人员岗位以及值班表,明确工作人员管理范围与责 任划分。 (3) 收费管理:设置与调整收费标准,查询统计收费情况。 (4) 设备管理:洗浴、供水设备的登记、使用、维修、更新等。 环境卫生: (1) 基本信息:环境卫生区域信息,环境卫生工作岗位信息,花木信息 等。 (2) 清洁卫生:清洁卫生工作安排,清洁卫生责任区域。 (3) 绿化管理:绿地养护,花卉管理(含花卉栽培、养护、繁殖、摆放 记录等)。 (4) 环境检查:环境卫生检查、综合考评。 (5) 设备管理:环境卫生设备的登记、使用、维修、更新等。 医院管理: (1) 门诊管理:挂号,划价,收费,发药,病历,膳食等。 (2) 住院管理:入院,出院,收费,病房(医生/护士),产房,手术, 血库等。 (3) 药品管理:药房,药库,制剂,药物咨询等。 (4) 功能检查:检验,放射,病理等。 (5) 行政事务:病案,文献,医务,护理,设备,材料等。 车队管理: (1) 司机管理:司机基本信息、驾照信息、行车情况。 (2) 车辆登记:有关车辆基本信息、接收日期等。 (3) 手续办理:牌照、年检及保险等。 (4) 调拨管理:车辆派遣情况(落实到具体使用部门及责任人)。 (5) 交通违章及交通事故处理。 (6) 车辆里程及油料耗费情况。 (7) 里程补贴。 (8) 车辆报修:详细记录修理情况。 能源管理: (1) 基本信息: 交费单位(包括校内单位与个人(教职工)), 收费项目(水 /电/暖气/燃气)与收费标准,收费模板,收费模板 交费单位,固定收费项目 交 费单位等。 (2) 费用核算:批量读取公寓抄表记录、零散录入抄表记录等;还可生 成多种格式的统计分析报表,加强能源动力使用状况的监控。 (3) 费用收取: 依据核算出的能源动力费用批量或单个收取,可从校园 一卡通帐户直接扣除。 (4) 设备管理:对能源动力设备的使用、维修、更新、报废等。 招标采购: (1) 根据需求计划、依据市场调研情况,确定采购标的、发布招标信息 (可以有针对性地邀标)。 (2) 对于参加投标的各个供应商,参照市场调研情况进行综合评议,确 定、公布中标结果(供应商及相应仪器设备)。 (3) 同中标供应商签定采购合同(包括仪器设备清单、交付时间/地点、 服务项目、付款方式、验收标准等)。 (4) 依据合同规定组织验收(对于通过验收的情况同意付款)。 (5) 信息查询:分采购轮次查看招标信息、中标结果,分供应商查看参 加投标情况、中标情况、合同履行情况(含验收、付款)等。 (6) 统计分析: 分类别按年份统计分析招标采购情况,分年份按类别分 析统计招标采购情况,统计分析合同履行情况。 资产登记: (1) 基本设置: 库房信息, 盘点轮次, 仪器设备编号规则, 折旧方法等。 (2) 资产造册:对于通过验收的仪器设备,登记造册(包括单据号、类 别、名称、型号规格、性能参数、使用方向、经费科目、来源方式、购置日期、 登记日期、生产厂家、国别、出厂日期、出厂号、使用部门/库房、安置地点、 负责人、供应商、经手人、单价、使用年限、折旧方法、附件与配套资料、备注 等),打印仪器设备卡片(带条形码)。 (3) 分发调拨: 对于一批相同的仪器设备,采用批量处理方式快速分发 到各个使用部门;还可以在部门之间进行仪器设备调拨。 (4) 租借使用:登记仪器设备的租借与归还情况(涉及到租金、损坏或 丢失的赔偿)。 (5) 损失报废:登记仪器设备的损坏、丢失、报废情况(含处理方式)。 (6) 设备赠送:登记仪器设备的赠送情况。 (7) 拆装变更:登记仪器设备的拆装变更情况。 (8) 设备盘点: 采用手持终端对各个使用部门的仪器设备进行清查,确 认仪器设备状态。 (9) 资产评估:对于各个使用部门的仪器设备进行资产评估。 (10) 信息查询:分部门查看使用的仪器设备信息,分年份按类别查看 仪器设备增减变动信息,分类别按年份查看仪器设备增减变动信息等。 (11) 统计分析:分年份按部门统计使用的仪器设备情况,分类别按部 门统计使用的仪器设备情况, 分年份按类别统计仪器设备增减变动情况,分类别 按年份统计仪器设备增减变动情况, 分类别按实际价值区段统计分析仪器设备分 布情况等。 房屋土地管理:包括土地信息、房屋信息、房屋租借、房屋交易、装修维修 等。 (1) 登记、核查土地信息。 (2) 登记、确认房屋信息。 (3) 登记房屋租借信息;涉及到租借合同签定、租赁标准设置、租金缴 纳记录等。 (4) 登记房屋交易信息。 (5) 登记房屋装修维修信息。 (6) 信息查询:查看土地信息,查看房屋信息,查看房屋租借信息,查 看房屋装修维修信息等。 (7) 统计分析:统计房屋使用情况(含租借),分析房屋装修维修情况。 客房服务:提供校内招待所客房的网上查询和预订功能。 体育场馆服务:提供校内体育场馆,如篮球馆、羽毛球馆、排球馆的网上查 询和预订功能。 商品零售服务:提供百货、食品等商品的网上订购、支付和配送等服务,并 可根据学校用户需求提供自发的供求信息发布和在线交易功能。 会务服务: 提供校内会场的使用查询和网上预订功能,同时根据需要提供花 卉、植物等会场配置的网上预订功能。 幼托服务:提供校内幼儿园、托儿所的信息查询、网上报名等功能。 水电气服务:提供校内水电气的预付款余额、使用情况查询,并提供水电气 额度的在线购买和支付功能。 车辆服务:提供车辆的信息查询,并提供网上的使用申请和租借预订功能。 失物招领服务:提供失物的招领信息,并提供网上失物的登记和核对功能。 网络调查:提供网上的问卷调查和统计功能。 投诉建议: 提供对各项后勤保障服务的网上投诉建议功能,相关管理人员可 以进行跟踪并在网上给予反馈。 服务支撑平台主要提供综合服务平台运行所必要的支撑功能, 对综合服务平 台接受到的服务信息进行自动识别和处理, 并可通过数据交换或服务接口分发到 相应的后勤业务管理子系统中,接收其反馈信息。主要模块包括: 内容管理:主要对综合服务平台涉及的所有信息发布内容进行统一的管理。 预订登记管理: 对所有提供的后勤保障服务的预订和登记信息进行管理,并 分发到相应的后勤业务管理子系统中。 商品订单管理: 对服务平台提交的商品订单及支付金额进行管理,并分发至 相应的后勤业务管理子系统和财务系统中。 商品库存管理: 集成内部管理系统和后勤业务管理子系统提供的各类库存信 息,并提供给综合服务平台以备查询和更新。 配送物流管理:提供对需要配送的物品和配送人员进行相应的跟踪管理功 能。 服务质量管理: 接收综合服务提交的投诉建议等信息,并分发至相应的职能 部门进行处理。 内部接口:实现服务平台与各子系统的无缝接入,本系统留有相关接口,通 过数据交换平台或应用集成平台进行系统对接。

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